Ben jij van plan een project in te richten waar ook plaats moet zijn voor een wachtkamer? Denk dan goed na wat je wil veranderen aan de huidige ruimte en wat je van de inrichting verwacht. In een wachtruimte kan het voorkomen dat je mensen met verschillende emoties ontvangt en daarom moet het tot op een zekere hoogte neutraliteit uitstralen. Het inrichten van het project, en met name de wachtkamer kost veel tijd. In dit artikel geven we je graag drie belangrijke tips, lees snel verder om erachter te komen!
Tip 1: Een goede eerste indruk
Het moment dat mensen bij jouw kantoor of praktijk binnen komen hebben ze al heel snel, bewust of onbewust, een oordeel geveld over jouw bedrijf. Een entree die er goed verzorgd uitziet zal een onuitwisbare indruk achter laten. Als deze indruk goed is, zullen bezoekers vaker langs willen komen. Het tegenovergestelde geldt ook voor een indruk die niet zo goed is, dit zal bezoekers een beetje afschrikken. Een opgeruimde en georganiseerde look kan gemakkelijk gecreëerd worden door genoeg opruimplekken. Je kan bijvoorbeeld een garderoberek aan de wand monteren, of losse kapstokjes ophangen. Dit lijkt misschien een kleine ingreep, maar het verandert de uitstraling direct.
Tip 2: Comfortabel meubilair in de wachtkamer
Gasten die een tijdje moeten wachten waarderen een fijne zitplaats enorm, daarom is het een aanrader om comfortabel meubilair aan te schaffen voor de wachtkamer. Zo kunnen bezoekers in alle comfort zitten, ook als ze iets langer moeten wachten op hun afspraak. Je kan de wachtkamer op verschillende manieren indelen, met stoelen, tafels of sofa’s. Je kan een soort vierkante kring maken met allerlei kleine, aparte koffietafeltjes. Je kan ook kiezen voor één grote tafel, met daaromheen een aantal stoelen of lekkere banken. Het is belangrijk dat de zitmeubels aansluiten bij het imago van het bedrijf, zeker in een bedrijf met een informele cultuur is een bank een goed idee.
Tip 3: Zorg voor vermaak
Eigenlijk iedereen heeft tegenwoordig wel een mobiele telefoon bij zich om de tijd in de wachtkamer uit te zitten, toch is het wel een goed idee om wat vermaak in de wachtkamer te plaatsen. Zo kun je een bak met tijdschriften neerzetten of een zacht muziekje draaien. Is het de bedoeling dat er kinderen in de wachtruimte worden ontvangen? Zorg dan voor speelgoed die bij de leeftijd van de kids past. Let op dat er geen kleine onderdelen bij speelgoed voor hele jonge kinderen zit, je wil niet dat ze dit gaan doorslikken.
